為了遏制疫情蔓延，實(shí)行防控工作，國務(wù)院在1月26日發(fā)出通知，延長2020年春節(jié)假期至2月2日，多地政府也發(fā)出延時(shí)開工通知，鼓勵(lì)企業(yè)人員在家辦公，遠(yuǎn)程辦公成為當(dāng)下特殊時(shí)期里企業(yè)和個(gè)人的必要之選。然而，由于春節(jié)假期帶來的大規(guī)模人員流動(dòng)，員工分布地域、返崗時(shí)間、個(gè)人健康現(xiàn)狀以及工作角色等，都有可能帶來組織管理上的不確定性，員工管理和溝通效率面臨新挑戰(zhàn)。如何提升遠(yuǎn)程工作能效和員工體驗(yàn)，成為備受HR關(guān)注的問題。國內(nèi)首家A股人力資源服務(wù)企業(yè)、知名獵頭企業(yè)——“购宝钱包APP國際”聯(lián)合國內(nèi)知名律所“大成律師事務(wù)所”，從法律政策、員工管理、人選儲(chǔ)備這幾個(gè)方面為HR們答疑解惑，幫助大家有序召開復(fù)工后的各項(xiàng)人力資源管理事宜，幫助企業(yè)保持凝聚力和戰(zhàn)斗力！


HR第一時(shí)間要盤點(diǎn)整體工作流程和關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)，把遇到的困難及時(shí)傳遞給業(yè)務(wù)部門以及管理層，都有哪些是需要業(yè)務(wù)支持，哪些是公司高管層面支持？再共同基于公司整體以及各業(yè)務(wù)線需求制定方案和計(jì)劃。

創(chuàng)建疫情專項(xiàng)小組
明確各地HR窗口人員，確保每一位員工在出現(xiàn)問題時(shí)都能第一時(shí)間找到對(duì)接窗口，及時(shí)反饋情況并處理員工問題。

收集內(nèi)、外部信息
掌握各地疫情、當(dāng)?shù)卣?、其他企業(yè)返崗情況等外部信息；各地員工返崗情況，員工狀態(tài)（假期出行情況，病患接觸史，身體狀況…）等內(nèi)部信息

目標(biāo)調(diào)整，支持業(yè)務(wù)
HR和業(yè)務(wù)部門一起對(duì)年前定的目標(biāo)重新調(diào)整，包括新的協(xié)作方式下的組織構(gòu)架調(diào)整，如果一味按原來的流程不做改變，很難恢復(fù)節(jié)奏并實(shí)現(xiàn)上升的目標(biāo)


復(fù)工后會(huì)議機(jī)制 復(fù)工后集中開會(huì)時(shí)必須考慮安全性問題，建立明確的會(huì)議機(jī)制，比如在疫情得到有效控制前開會(huì)佩口罩，出席會(huì)議人數(shù)限制等具體措施。
 
遠(yuǎn)程考勤管理
任何一個(gè)假期結(jié)束后，員工回到工作狀態(tài)都需要時(shí)間，尤其是遠(yuǎn)程辦公，順利獲得每天遠(yuǎn)程考勤打卡，可以幫助大家盡快進(jìn)入工作狀態(tài)。

遠(yuǎn)程辦公協(xié)同 
明確協(xié)同方式，規(guī)避疫情風(fēng)險(xiǎn)的同時(shí)做到因地制宜與合規(guī)。


目標(biāo)拆解至具體任務(wù)。遠(yuǎn)程辦公時(shí)，任務(wù)的協(xié)同往往會(huì)出現(xiàn)拖延，甚至是關(guān)鍵人沒有完全到崗的情況。為避免在遠(yuǎn)程辦公時(shí)失去目標(biāo)，需要將大任務(wù)拆解成以天為單位，具體的、明晰的限時(shí)任務(wù)。每個(gè)員工也要承諾自己的工作目標(biāo)，繼而形成從整體到個(gè)體的目標(biāo)任務(wù)。與此同時(shí)，早規(guī)劃、晚復(fù)盤的方式，也將有效避免上下級(jí)之前的信息割裂以及溝通不及時(shí)。

建立新的考核機(jī)制。特定時(shí)期要有特殊的處理，針對(duì)疫情期間要建立系統(tǒng)化的人員考核，如果能應(yīng)用一些系統(tǒng)化的軟件，將會(huì)幫助大家更加有序的梳理。

完善線上合規(guī)流程。HR要關(guān)注員人從入職到離職的整個(gè)流程，配合實(shí)際情況進(jìn)行整流程上的調(diào)整，找到適用于現(xiàn)在的辦法和制度。進(jìn)行必要的法制文件電子化補(bǔ)充，如勞動(dòng)合同、薪酬證明等。

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